Cal.com - Moderne Kalender- und Terminbuchungs-Plattform

Cal.com ist eine open-source Kalender- und Terminbuchungs-Plattform, die perfekt für Recruiting-Prozesse geeignet ist. Automatisieren Sie Interview-Scheduling, reduzieren Sie E-Mail-Wechsel und verbessern Sie die Candidate Experience mit intelligenten Terminbuchungs-Lösungen.

Hauptfunktionen

Intelligente Terminbuchung

• Selbstständige Buchung: Kandidaten buchen selbstständig verfügbare Termine
• Automatische Konflikterkennung: Verhindert Doppelbuchungen
• Zeitzone-Erkennung: Automatische Anpassung an verschiedene Zeitzonen
• Wiederkehrende Termine: Einfache Einrichtung für wiederkehrende Interview-Slots

Kalender-Integration

• Multi-Kalender-Support: Integration mit Google Calendar, Outlook, Apple Calendar und mehr
• Zwei-Wege-Synchronisation: Automatische Synchronisation in beide Richtungen
• Team-Kalender: Berücksichtigt Verfügbarkeit aller Team-Mitglieder
• Buffer-Zeiten: Automatische Pausen zwischen Terminen

Anpassungsmöglichkeiten

• Fully Customizable: Vollständige Anpassung von Farben, Logos und Branding
• Mehrere Event-Typen: Verschiedene Buchungs-Typen für verschiedene Interview-Phasen
• Custom-Felder: Erfassen Sie zusätzliche Informationen bei der Terminbuchung
• Email-Templates: Personalisierte Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails

Automatisierung

• Automatische Erinnerungen: E-Mail- und SMS-Erinnerungen vor Terminen
• Follow-ups: Automatische Follow-up-E-Mails nach Interviews
• Workflow-Integration: Trigger für andere Tools und Workflows
• Analytics: Detaillierte Statistiken zu Terminbuchungen

Einsatz im Recruiting

Interview-Scheduling

• Erste Gespräche: Kandidaten buchen selbstständig Erstgespräche
• Technische Interviews: Separate Buchungs-Typen für verschiedene Interview-Phasen
• Finale Gespräche: Koordinierung von Abschluss-Interviews mit mehreren Beteiligten
• Group Interviews: Terminbuchung für Gruppengespräche

Team-Koordination

• Multi-Person Interviews: Berücksichtigt die Verfügbarkeit aller Interviewer
• Rundlauf-Interviews: Automatische Koordination bei mehreren Interviews nacheinander
• Panel Interviews: Einfache Planung von Panel-Interviews
• On-Site Interviews: Integration von Standort-Informationen

Candidate Experience

• Selbstständige Buchung: Kandidaten wählen selbst passende Zeiten
• Sofortige Bestätigung: Automatische Terminbestätigung
• Erinnerungen: Reduziert No-Shows durch automatische Erinnerungen
• Einfache Stornierung: Kandidaten können Termine selbst stornieren und neu buchen

Integration mit inriva

Automatische Workflows

Die Cal.com-Integration ermöglicht:

1. ATS-Integration:

   • Automatische Erstellung von Interview-Terminen in inriva
   • Synchronisation von Kandidaten-Daten
   • Automatische Zuordnung von Terminen zu Bewerbungen

2. Workflow-Automatisierung:

   • Automatische Versendung von Interview-Einladungen nach Buchung
   • Status-Updates in inriva basierend auf Termin-Status
   • Automatische Follow-ups nach Interviews

3. Team-Koordination:

   • Automatische Benachrichtigung aller Interviewer
   • Kalender-Synchronisation für alle Beteiligten
   • Konfliktlösung bei Terminänderungen

4. Analytics und Reporting:

   • Vollständige Termin-Statistiken
   • No-Show-Analyse
   • Durchschnittliche Zeit bis Interview
   • Conversion-Rate von Buchung zu Interview

Vorteile für Recruiting-Teams

• 80% weniger E-Mail-Wechsel: Automatisierte Terminbuchung eliminiert E-Mail-Chaos
• Höhere Interview-Quote: Kandidaten können sofort passende Zeiten finden
• Weniger No-Shows: Automatische Erinnerungen reduzieren verpasste Termine
• Zeitersparnis: Bis zu 5 Stunden pro Woche gespart durch Automatisierung
• Bessere Candidate Experience: Moderne, professionelle Terminbuchung

Use Cases

Recruiting-Prozess

• Screening-Calls: Schnelle Buchung von Erstgesprächen
• Technische Assessments: Separate Buchungs-Typen für verschiedene Assessments
• Finale Gespräche: Koordinierung mit mehreren Entscheidungsträgern
• Onboarding-Meetings: Terminbuchung für Onboarding-Gespräche

Interview-Management

• Pipeline-Management: Übersicht über alle geplanten Interviews
• Kapazitätsplanung: Optimierung der Interviewer-Kapazitäten
• Qualitätskontrolle: Tracking von Interview-Erfolgsraten
• Compliance: Automatische Dokumentation aller Termine

Candidate Journey

• Transparenz: Kandidaten sehen alle verfügbaren Termine
• Flexibilität: Kandidaten können Termine selbst ändern
• Kommunikation: Automatische Updates zu Termin-Änderungen
• Feedback: Integration von Feedback-Formularen

Technische Details

• Open Source: Selbst-hostbar oder als Cloud-Service
• REST API: Vollständige API für Custom-Integrationen
• Webhooks: Echtzeit-Benachrichtigungen bei Terminbuchungen
• iFrame-Embedding: Einfache Einbindung in Karriereseiten
• Multi-Language: Unterstützung für verschiedene Sprachen
• SSO: Single Sign-On für Unternehmen

Integration in inriva

Die Cal.com-Integration bietet:

• Nahtloser Workflow: Von Bewerbung bis Interview in einem System
• Automatische Synchronisation: Alle Termine sind in inriva sichtbar
• Team-Kollaboration: Einfache Koordination zwischen Recruitern
• Performance-Tracking: Vollständige Metriken zu Interview-Prozessen

Automatisieren Sie Ihr Interview-Scheduling und verbessern Sie die Candidate Experience mit Cal.com.